ERP
Facturation & gestion
Optimisez votre gestion d'entreprise, simplifiez vos processus !
Avec une interface conviviale et intuitive, la solution applicative Flex365 ERP Facturation & Gestion simplifie la facturation, la gestion des stocks, des clients et des fournisseurs. Grâce à sa flexibilité et à ses fonctionnalités complètes, Flex365 ERP offre une gestion efficace et accessible depuis n’importe quel appareil. Des intégrations fluides avec d’autres outils et un support client réactif complètent notre offre, garantissant une solution adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Fonctionnalités principales
Facturation électronique
Émettez et recevez des factures électroniques conformes aux normes françaises. Simplifiez votre processus de facturation avec une solution intégrée, vous permettant de gagner du temps et d’assurer la conformité légale en toute simplicité.
Gestion des devis et des commandes
Optimisez votre processus de vente, créez, suivez et convertissez facilement vos devis en commandes. Gérez efficacement vos transactions commerciales, de la proposition initiale à la réalisation de la vente, pour une expérience client fluide et professionnelle.
Suivi des paiements*
Suivez votre trésorerie et les paiements en attente, automatisez les relances pour les paiements en retard et obtenez une vue d’ensemble claire de votre situation financière. Gérez efficacement les flux de trésorerie pour une gestion financière proactive et sécurisée.
Gestion des clients
Gérez vos relations clients et centralisez les informations client, suivez les interactions et personnalisez les conditions de paiement. Optimisez votre service client en accédant facilement à l’historique des transactions et en fournissant un service personnalisé et réactif.
Gestion des stocks
Maîtrisez vos stocks et gérez les entrées, sorties et réapprovisionnements en temps réel. Améliorez votre gestion des inventaires pour éviter les ruptures et maximiser l’efficacité opérationnelle, tout en synchronisant facilement vos données de facturation pour une gestion complète et transparente.
Gestion financière & pré-comptabilité
Améliorez votre gestion financière et centralisez vos données, suivez vos flux financiers et gérez efficacement vos produits et les charges. Simplifiez la comptabilisation et prenez des décisions éclairées pour assurer la santé financière de votre entreprise.
Gestion des fournisseurs
Optimisez votre relation avec les fournisseurs et gérez efficacement les commandes, les paiements et les conditions contractuelles. Centralisez les informations fournisseurs pour une collaboration transparente et une gestion simplifiée de vos partenariats commerciaux.
Rapport et analyse
Analysez vos performances et accédez à des outils de reporting avancés pour suivre vos ventes, vos finances et vos stocks. Identifiez les tendances, évaluez les performances et prenez des décisions stratégiques fondées sur des données précises pour optimiser votre activité.
Compatibilité avec les réglementations françaises
Assurez votre conformité légale en respectant les normes et réglementations françaises en matière de facturation, de TVA et de déclaration fiscale. Bénéficiez d’une solution fiable et conforme pour répondre aux exigences légales et fiscales de votre entreprise en toute simplicité.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez et profitez d’une solution mobile intuitive vous permettant de gérer vos opérations en déplacement. Restez connecté à votre entreprise, consultez vos données et prenez des décisions en temps réel, où que vous soyez, pour une efficacité accrue.
Personnalisation et évolutivité
Adaptez Flex365 ERP Facturation & Gestion à vos besoins avec une personnalisation avancée : Configurez les fonctionnalités selon vos spécifications et évoluez avec votre entreprise. Bénéficiez d’une solution flexible et évolutive qui s’adapte à votre croissance et vous accompagne à chaque étape de votre développement.
Communication multi-canal*
Communiquez avec vos clients par e-mail, par téléphone ou par SMS en conservant la traçabilité de vos échanges. Accédez à des informations pertinentes sur les clients ou fournisseurs pendant les conversations sans quitter la vue actuelle.
Travail collaboratif
Stimulez le travail d’équipe et l’alignement entre les différents départements pour entretenir le suivi des comptes clients, des factures de ventes ou les factures d’achats
Gestion des processus*
Définissez, concevez et standardisez les processus de gestion. Gérez les approbations et automatisez l’exécution des tâches répétitives.
Importer les flux bancaires*
Simplifiez la gestion de votre trésorerie avec Flex 365 ERP Financier, qui automatise les flux bancaires. Cette solution synchronise vos comptes, catégorise les transactions et facilite les rapprochements bancaires, assurant ainsi une visibilité précise de votre situation financière en temps réel.
Personnaliser vos éditions PDF
Générez et personnalisez aisément vos documents de vente avec Flex 365 ERP Facturation & Gestion, optimisant le suivi commercial. Cette solution permet l’édition rapide de devis, factures et bons de commande, assurant une cohérence et une qualité professionnelle des documents émis.
Tableau croisé dynamique*
Concevez et exportez vos pivots personnalisés vers XLS grâce à Flex 365 ERP, facilitant l’analyse de vos données de facturation et de gestion. Cette fonctionnalité vous permet de transformer les données brutes en informations claires et exploitables, améliorant ainsi votre prise de décision stratégique.
Gestion du cycle de vie
Contrôlez les cycles de vie de vos processus de vente et d’achat avec Flex 365 ERP. Cette plateforme vous offre une visibilité complète, depuis la commande jusqu’à la livraison, en passant par la facturation, pour une gestion intégrée et optimisée de votre chaîne d’approvisionnement.
Traçabilité des documents
Concevez vos propres modèles dans Word, Excel, PowerPoint ou la suite LibreOffice puis fusionnez les données provenant de Flex 365 tout en traçant automatiquement leur édition PDF dans la gestion documentaire.
Méthode Kanban intégré*
Intégrez la méthode Kanban dans Flex 365 ERP pour optimiser la gestion de vos projets et de vos flux de travail. Utilisez des tableaux visuels pour suivre la progression des tâches, améliorer la collaboration d’équipe et augmenter l’efficacité opérationnelle au sein de votre entreprise.
Couplage téléphonique*
Intégrez facilement Flex365 CRM Facturation & Gestion avec les applications leaders du marché pour la gestion des appels en quelques clics, vous permettant ainsi d’optimiser votre processus de prospection et de ventes en bénéficiant d’une synchronisation fluide des données et d’une meilleure efficacité opérationnelle. Avec cette intégration, vous pouvez tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de gestion des appels tout en centralisant vos données client pour une expérience utilisateur plus harmonieuse et une meilleure productivité.
Webmail intégré*
Intégrez aisément FlexMail et la solution applicative Flex365 ERP Facturation & gestion, vous permettant ainsi de bénéficier d’une gestion harmonieuse des emails et des agendas conformément aux standards du marché. Avec cette intégration fluide, vous pouvez centraliser vos communications et vos tâches, améliorant ainsi votre efficacité dans le suivi des paiements et des relances.
Synchronisation des emails*
Envoyez ou recevez vos emails avec votre messagerie habituelle (Outlook 365, Gmail) puis synchronisez dans Flex 365 uniquement les échanges que vous jugerez utiles.
Signature électronique*
Implémentez la signature électronique avec Flex 365 ERP pour accélérer la validation de vos documents commerciaux. Cette fonctionnalité sécurisée facilite l’approbation rapide des factures et contrats, réduit les délais de traitement et supporte une démarche écologique en diminuant l’usage du papier.
E-Commerce*
Intégrez vos boutiques Shopify et PrestaShop avec Flex 365 ERP pour une gestion centralisée des ventes et des stocks. Cette connexion harmonise vos processus d’e-commerce et de comptabilité, simplifiant ainsi la gestion des commandes et l’actualisation des inventaires en temps réel.
Fusion bureautique*
Fusionnez vos données avec Office 365 en utilisant Flex 365 ERP pour une synergie parfaite entre vos opérations de gestion et vos applications bureautiques. Cette intégration assure une cohérence des données en temps réel et une collaboration accrue au sein de vos équipes.
Enrichissement de données économiques*
Enrichissez vos leads ou vos comptes avec les informations économiques du marché en ciblant votre cœur de cible grâce à l’automatisation et à la pertinence de vos scénarios de campagnes digitales.
Campagnes Marketing*
Lancez des campagnes marketing ciblées avec Flex 365 ERP en analysant les comportements d’achats de vos clients. Utilisez les données intégrées pour créer des promotions personnalisées, augmenter l’engagement des clients et stimuler les ventes grâce à une stratégie basée sur les insights réels.
Intégration native avec le back office et Flex 365 ERP*
Transformez nativement vos leads en clients en respectant un processus rigoureux d’ouverture de comptes en conformité avec l’ERP. Flex 365 Prospection Ventes offre une vue complète de vos interactions clients.
Gestion des droits d'accès
Activez les fonctionnalités puis affectez les droits d’accès aux données (totalement ou partiellement) à vos utilisateurs selon votre politique de partage et de confidentialité de l’information.
Affectation intelligente des clients
Pour être encore plus réactifs face à la compétition, distribuez automatiquement et intelligemment à vos responsables, les leads ou les comptes clients selon vos critères géographiques, économiques ou selon l’intérêt porté par le lead à votre offre de produits et de services.
Cartographie géographique*
Représentez sur une carte géographique les points de repères de vos Leads, Comptes, Contacts et Opportunités. Visualiser simplement sur vos fiches Clients un itinéraire tracé automatiquement prenant en compte votre positionnement.
Sirétisation*
Intégrez aisément notre module Siretage au sein de Flex365 CRM Prospection Ventes, vous permettant ainsi d’enrichir automatiquement les informations SIRET et DUNS de vos prospects. Avec cette intégration fluide, vous optimisez vos processus de prospection en accédant rapidement à des données précises et à jour, renforçant ainsi votre efficacité commerciale.
Dynamisez vos ventes maintenant !
Découvrez ce qui est possible de faire avec la plate-forme low-code de Flex One Solutions.
Usages principaux
- Petits et moyens groupes de travail de 5 à 300 utilisateurs
- Services de gestion et d’administration des ventes et des achats
- Gérer et conserver la traçabilité des échanges
- Suivre la trésorerie, rapprocher les factures clients et fournisseurs
- Suivre au quotidien les ventes, les achats, les clients, les fournisseurs
- Affecter la gestion des clients et fournisseurs selon les responsabilités
- Appeler en Click 2 call et tracer des appels entrants et sortants
- Pister automatiquement les emails importants (entrants ou sortants)
- Planifier les activités de suivi et de relances (Agendas/Listes de taches)
- Partager le catalogue des produits et services directement dans le CRM
- Générer les offres devis avec signature électronique
- Suivre les commandes actives et récurrentes dans le temps
- Gérer les droits d’accès aux enregistrements selon vos agences et vos pôles d’expertises.
- Notifiez vos clients en multicanal (Emails, SMS, WhatsApp, Messenger)
- Disposer de tableaux de bord modifiables pour piloter l’activité
Solutions connectées
- Flex 365 CRM Prospection Ventes
- Flex 365 CRM Support Client
- Flex 365 CRM Campagnes digitales
- Flex 365 ERP Financier
- Flex 365 E-Learning
- Flex 365 Incentives
- Flex 365 Portail Client
- Flex 365 Portail partenaires
- Flex 365 Collaborateurs
Applications connectées
Plateforme No-Code incluse dans la souscription
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Disponibilité
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|---|---|
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Déploiement
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En cloud privé ou sur site
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Tout Système d'exploitation
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Application pour Mac,iPhone, iPad et Android
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Gratuit
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Espace de travail, bases de données
et tables
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Illimité
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Modèles d'applications
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|
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Enregistrements par bases de données
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Illimité
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|
Champs prédéfinis
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|
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Import et export de données
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Impression sur modèle
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Illimité
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Impression sur mesure
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1 000 par défaut
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Calendrier Standard
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Stockage par licence : 5 Go par défaut
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5 Go par défaut
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|
Collaboration
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|---|---|
|
Synchronisation en temps réel
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Partage de vue
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HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
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Visualisation
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|---|---|
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Formulaire
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Tableau
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Graphique
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Carte
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Kanban
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Gantt
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Pivot
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Sécurité et confidentialité
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|---|---|
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Conformité RGPD
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|
|
Chiffrement SSL/TLS avec 2048
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|
Historique des changements
|
Illimité
|
|
Sauvegardes automatiques
|
60 jours
|
|
Sauvegardes manuelles
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|
Reprise après sinistre
|
|
|
Gestion des identités et des accès
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|
|---|---|
|
Rôles des utilisateurs
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|
|
Autorisation d'accès basées sur les rôles
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Authentification unique (SSO)
|
Sur demande
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Service de domaine Active Directory
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Sur demande
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|
Intégration et automatisation
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|
|---|---|
|
Appels API illimités
|
Illimité
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Zapier
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|
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Make
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E-mails automatiques
|
Illimité
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|
SMTP et serveur de mail
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Sur demande
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|
Connexion Serveur SQL
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Espace de travail en tache de fond
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|
|
Monitoring d'exécution de process
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|
|
Infrastructure et services
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|---|---|
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Hébergement
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Europe
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Disponibilité moyenne
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99,9%
|
Disponibilité
- Déploiement
- En cloud privé ou sur site
- Tout système d'exploitation
- Application pour Mac, iPhone, iPad et Android
- Gratuit
- Espace de travail, bases de données et tables
- Illimité
- Modèles d'applications
- Enregistrements par bases de données
- Illimité
- Champs prédéfinis
- Impression sur modèle
- Illimité
- Impression sur mesure
- 1 000 par défaut
- Calendrier Standard
- Stockage par licence : 5 Go par défaut
- 5 Go par défaut
Collaboration
- Synchronisation en temps réel
- Partage de vue
- HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
Visualisation
- Formulaire
- Tableau
- Graphique
- Carte
- Kanban
- Gantt
Sécurité et confidentialité
- Conformité RGPD
- Chiffrement SSL/TLS avec 2048
- Historique des changements
- Illimité
- Sauvegardes automatiques
- 60 jours
- Sauvegardes manuelles
- Reprise après sinistre
Gestion des identités et des accès
- Rôles des utilisateurs
- Autorisation d'accès basées sur les rôles
- Authentification unique (SSO)
- Sur demande
- Service de domaine Active Directory
- Sur demande
Intégration et automatisation
- Appels API illimités
- Illimité
- Zapier
- Make
- E-mails automatiques
- Illimité
- SMTP et serveur de mail
- Sur demande
- Connexion Serveur SQL
- Espace de travail en tache de fond
- Monitoring d'exécution de process
Infrastructure et services
- Hébergement
- Europe
- Disponibilité moyenne
- 99,9%
