Recrutement
Gestion des talents
La réponse agile aux défis de recrutement des PME. Recrutez mieux, plus vite, plus facilement.
Fonctionnalités principales
Gestion des talents
Optimisez la gestion des talents avec Flex 365 Recrutement, une solution intuitive qui facilite le suivi des candidatures, la collaboration d’équipe et l’analyse des performances de recrutement pour une embauche efficace et stratégique.
Simplicité d’utilisation
Naviguez aisément dans le processus de recrutement avec Flex 365 Recrutement, conçu pour une prise en main rapide et une expérience utilisateur fluide, assurant une gestion des candidatures sans effort.
Richesse fonctionnelle
Découvrez la richesse fonctionnelle de Flex 365 Recrutement : de la diffusion d’offres au rapport avancé, en passant par la gestion des entretiens, notre solution complète accompagne chaque étape de votre recrutement avec précision et efficacité.
Adaptabilité et personnalisation
Adaptez et personnalisez avec Flex 365 Recrutement : notre plateforme s’ajuste aux spécificités de votre entreprise, permettant une configuration des processus de recrutement qui reflète vos besoins uniques et assure une gestion des candidatures des plus efficaces.
Automatisation des processus
Automatisez vos processus de recrutement avec Flex 365 Recrutement et libérez-vous des tâches répétitives. Notre solution intelligente gère le tri des CV, l’envoi d’emails et la planification des entretiens, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : trouver le candidat idéal.
Intégration avec d'autres outils
Intégrez Flex 365 Recrutement avec vos outils d’entreprise existants pour une gestion de recrutement sans couture. Notre plateforme se connecte aisément à vos systèmes RH, logiciels de communication et applications de productivité, assurant une harmonisation parfaite et une efficacité accrue.
Coût-efficacité
Maximisez le rapport coût-efficacité avec Flex 365 Recrutement. Notre solution offre des fonctionnalités avancées à un prix compétitif, réduisant le temps de recrutement et augmentant la qualité des embauches. Investissez dans une plateforme qui dynamise votre processus de recrutement tout en maîtrisant vos coûts.
Analyse et rapport
Exploitez les données de recrutement avec Flex 365 Recrutement grâce à ses capacités d’analyse et de rapport avancées. Générez des rapports détaillés pour évaluer l’efficacité de vos processus, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées pour optimiser vos stratégies de recrutement.
Conformité avec la réglementation
Assurez la conformité RGPD avec Flex 365 Recrutement. Notre solution intègre des fonctionnalités dédiées à la protection des données, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations des candidats. Gérez les consentements et les accès de manière transparente pour respecter la réglementation en vigueur.
Accès mobile
Optimisez votre recrutement en déplacement avec Flex 365 Recrutement. Accédez à notre plateforme depuis n’importe quel appareil mobile pour gérer vos candidatures, communiquer avec les candidats et prendre des décisions rapides, où que vous soyez. La mobilité devient votre atout dans la quête des meilleurs talents.
Support client et formation
Bénéficiez d’un support client exceptionnel et de services de formation complets avec Flex 365 Recrutement. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en place, l’utilisation optimale de la plateforme et pour répondre à toutes vos questions, vous assurant une expérience utilisateur sans faille.
Communication multi-canal*
Communiquez avec vos talents par e-mail, par téléphone ou par SMS en conservant la traçabilité de vos échanges. Accédez à des informations pertinentes sur les clients ou fournisseurs pendant les conversations sans quitter la vue actuelle.
Travail collaboratif
Stimulez le travail d’équipe et l’alignement entre les différents départements pour maximisez votre potentiel d’embauche de vos talents.
Gestion des processus*
Définissez, concevez et standardisez les processus de gestion. Gérez les approbations et automatisez l’exécution des tâches répétitives.
Évaluation et développement
Exploitez les fonctionnalités d’évaluation et de développement d’AssessFirst intégrées à Flex365 Recrutement pour affiner votre processus de sélection. Identifiez les candidats les plus adaptés grâce à des analyses prédictives de leur potentiel, de leur personnalité et de leurs compétences, optimisant ainsi l’adéquation poste-candidat et favorisant le développement professionnel au sein de votre entreprise.
Personnaliser vos éditions PDF
Générez et gérez vos documents contractuels avec Flex365 Recrutement. Simplifiez la création, l’édition et le partage des contrats d’embauche, des lettres d’offre et des documents légaux nécessaires au processus de recrutement, garantissant une gestion documentaire efficace et conforme aux normes en vigueur.
Tableau croisé dynamique
Créez des pivots personnalisés et exportez-les vers XLS avec Flex365 Recrutement. Analysez en profondeur vos données de recrutement, de la performance des campagnes aux tendances des candidatures, et générez des rapports détaillés. Simplifiez votre prise de décision en exportant facilement ces insights précieux vers Excel pour une manipulation et une analyse plus poussées.
Gestion du cycle de vie
Optimisez la gestion des cycles de vie des processus de recrutement avec Flex365 Recrutement. Suivez chaque étape, de la réception des candidatures à l’intégration des nouveaux employés, en passant par les entretiens et les évaluations. Assurez une expérience candidat fluide et efficace, tout en gardant un contrôle total sur le processus de recrutement, pour des décisions rapides et éclairées.
Traçabilité des documents
Concevez vos propres modèles dans Word, Excel, PowerPoint ou la suite LibreOffice puis fusionnez les données provenant de Flex 365 tout en traçant automatiquement leur édition PDF dans la gestion documentaire.
Méthode Kanban intégré
Implémentez l’intégration de Kanban dans vos processus de recrutement avec Flex365 Recrutement. Visualisez en un coup d’œil l’avancement de chaque candidature, organisez les tâches par priorité et optimisez le flux de travail pour une gestion plus agile et réactive. Cette approche favorise une meilleure organisation des projets de recrutement, garantissant ainsi une efficacité accrue et une réduction des délais d’embauche.
Couplage téléphonique
Intégrez sans effort Flex365 Recrutement aux applications téléphoniques leader du marché pour une gestion optimisée de vos appels. Cette synergie permet de simplifier la communication avec les candidats, d’enregistrer automatiquement les interactions et d’améliorer le suivi des processus de recrutement. Profitez d’une expérience unifiée et d’une efficacité accrue dans la gestion de vos campagnes de recrutement.
Webmail intégré
Intégrez FlexMail dans Flex365 Recrutement pour une synchronisation parfaite avec Outlook 365 et Gmail, garantissant une gestion d’emails et d’agendas conforme aux standards du marché. Cette intégration assure une communication fluide avec les candidats et une organisation optimale des rendez-vous, tout en consolidant vos données essentielles dans un seul et même outil. Simplifiez vos processus de recrutement avec une solution de messagerie adaptée à vos exigences professionnelles.
Synchronisation des emails*
Envoyez ou recevez vos emails avec votre messagerie habituelle (Outlook 365, Gmail) puis synchronisez dans Flex 365 uniquement les échanges que vous jugerez utiles.
Signature électronique *
Implémentez la signature électronique avec Flex 365 ERP pour accélérer la validation de vos documents commerciaux. Cette fonctionnalité sécurisée facilite l’approbation rapide des factures et contrats, réduit les délais de traitement et supporte une démarche écologique en diminuant l’usage du papier.
Sourcing *
Fusion bureautique *
Fusionnez vos données avec Office 365 en utilisant Flex 365 ERP pour une synergie parfaite entre vos opérations de gestion et vos applications bureautiques. Cette intégration assure une cohérence des données en temps réel et une collaboration accrue au sein de vos équipes.
Enrichissement de données *
Enrichissez vos leads ou vos comptes avec les informations économiques du marché en ciblant votre cœur de cible grâce à l’automatisation et à la pertinence de vos scénarios de campagnes digitales.
Campagne Marketing *
Lancez des campagnes marketing ciblées sur les profils de vos talents grâce aux connecteurs Flex365 en utilisant les canaux de communications appropriés pour créer une relation privilégiée.
Agendas et planification d'activités
Transformez nativement vos leads en clients en respectant un processus rigoureux d’ouverture de comptes en conformité avec l’ERP. Flex 365 Prospection Ventes offre une vue complète de vos interactions clients.
Gestion des droits d'accès
Activez les fonctionnalités puis affectez les droits d’accès aux données (totalement ou partiellement) à vos utilisateurs selon votre politique de partage et de confidentialité de l’information.
Connecteur Jobboard*
Maximisez votre visibilité avec les connecteurs Jobboard de Flex 365 Recrutement. Publiez vos offres d’emploi directement sur les principaux jobboards du marché en un clic. Cette fonctionnalité facilite l’atteinte des candidats potentiels, optimise votre processus de recrutement et élargit votre bassin de talents, assurant une couverture maximale pour vos annonces.
Cartographie géographique*
Visualisez géographiquement vos candidats grâce aux connecteurs cartographiques de Flex 365 Recrutement. Exploitez cette fonctionnalité pour filtrer et identifier les talents en fonction de leur emplacement, optimisant ainsi vos stratégies de recrutement localisées. Cela vous permet de gagner en efficacité en ciblant les zones les plus pertinentes pour vos besoins en recrutement.
Portail talents *
Valorisez vos candidats avec le portail talents de Flex 365 Recrutement. Offrez une expérience utilisateur personnalisée, permettant aux talents de gérer leurs profils, postuler facilement et suivre l’état de leurs candidatures. Renforcez votre marque employeur et fidélisez les meilleurs candidats en facilitant leur intégration dans votre processus de recrutement.
Dynamisez vos ventes maintenant !
Découvrez ce qui est possible de faire avec la plate-forme low-code de Flex One Solutions.
Usages principaux
- Petits et moyens groupes de travail de 5 à 300 utilisateurs
- Services recrutement
- Gérer et conserver la traçabilité des échanges
- Suivre les talents dans le respect de la règlement RGPD
- Suivre au quotidien les campagnes
- Affecter la gestion des talents selon les responsabilités
- Appeler en Click 2 call et tracer des appels entrants et sortants
- Pister automatiquement les emails importants (entrants ou sortants)
- Planifier les activités de suivi et de relances (Agendas/Listes de taches)
- Générer les contrats avec signature électronique
- Gérer les droits d’accès aux enregistrements selon vos agences et vos pôles d’expertises.
- Notifiez vos clients en multicanal (Emails, SMS, WhatsApp, Messenger)
- Disposer de tableaux de bord modifiables pour piloter l’activité
Solutions connectées
- Flex 365 CRM Campagnes digitales
- Flex 365 ERP Gestion Facturation
- Flex 365 E-Learning
- Flex 365 Incentives
- Flex 365 Portail Talents
- Flex 365 Portail Collaborateurs
Applications connectées
Plateforme No-Code incluse dans la souscription
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Disponibilité
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Déploiement
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En cloud privé ou sur site
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Tout Système d'exploitation
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Application pour Mac,iPhone, iPad et Android
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Gratuit
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Espace de travail, bases de données
et tables
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Illimité
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Modèles d'applications
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Enregistrements par bases de données
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Illimité
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|
Champs prédéfinis
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Import et export de données
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Impression sur modèle
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Illimité
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Impression sur mesure
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1 000 par défaut
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Calendrier Standard
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Stockage par licence : 5 Go par défaut
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5 Go par défaut
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Collaboration
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|---|---|
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Synchronisation en temps réel
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Partage de vue
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HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
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Visualisation
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Formulaire
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Tableau
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Graphique
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Carte
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Kanban
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Gantt
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Pivot
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Sécurité et confidentialité
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|---|---|
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Conformité RGPD
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Chiffrement SSL/TLS avec 2048
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Historique des changements
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Illimité
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Sauvegardes automatiques
|
60 jours
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Sauvegardes manuelles
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Reprise après sinistre
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Gestion des identités et des accès
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|---|---|
|
Rôles des utilisateurs
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Autorisation d'accès basées sur les rôles
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Authentification unique (SSO)
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Sur demande
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Service de domaine Active Directory
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Sur demande
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Intégration et automatisation
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|---|---|
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Appels API illimités
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Illimité
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Zapier
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Make
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E-mails automatiques
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Illimité
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SMTP et serveur de mail
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Sur demande
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|
Connexion Serveur SQL
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Espace de travail en tache de fond
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|
Monitoring d'exécution de process
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|
Infrastructure et services
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|---|---|
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Hébergement
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Europe
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Disponibilité moyenne
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99,9%
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Disponibilité
- Déploiement
- En cloud privé ou sur site
- Tout système d'exploitation
- Application pour Mac, iPhone, iPad et Android
- Gratuit
- Espace de travail, bases de données et tables
- Illimité
- Modèles d'applications
- Enregistrements par bases de données
- Illimité
- Champs prédéfinis
- Impression sur modèle
- Illimité
- Impression sur mesure
- 1 000 par défaut
- Calendrier Standard
- Stockage par licence : 5 Go par défaut
- 5 Go par défaut
Collaboration
- Synchronisation en temps réel
- Partage de vue
- HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
Visualisation
- Formulaire
- Tableau
- Graphique
- Carte
- Kanban
- Gantt
Sécurité et confidentialité
- Conformité RGPD
- Chiffrement SSL/TLS avec 2048
- Historique des changements
- Illimité
- Sauvegardes automatiques
- 60 jours
- Sauvegardes manuelles
- Reprise après sinistre
Gestion des identités et des accès
- Rôles des utilisateurs
- Autorisation d'accès basées sur les rôles
- Authentification unique (SSO)
- Sur demande
- Service de domaine Active Directory
- Sur demande
Intégration et automatisation
- Appels API illimités
- Illimité
- Zapier
- Make
- E-mails automatiques
- Illimité
- SMTP et serveur de mail
- Sur demande
- Connexion Serveur SQL
- Espace de travail en tache de fond
- Monitoring d'exécution de process
Infrastructure et services
- Hébergement
- Europe
- Disponibilité moyenne
- 99,9%
