Gestion de projets
Projets
Avec Flex365, faites de la gestion de projets un levier de croissance pour votre PME
Fonctionnalités principales
Diagrammes de Gantt
Gestion des Tâches
Intégration avec les applications tierces
Vous élargissez les capacités de votre gestion de projets avec Flex 365 en intégrant facilement des applications tierces. Cette connectivité permet de synchroniser des données, d’améliorer les flux de travail et d’augmenter la productivité en tirant parti d’outils externes, rendant votre gestion de projet plus flexible et efficace.
Messagerie Intégrée
Vous renforcez la communication au sein de vos équipes avec la messagerie intégrée de Flex 365. Cet outil facilite les échanges d’informations, permet une collaboration instantanée et assure que tous les membres du projet restent informés et engagés, améliorant ainsi l’efficacité globale de la gestion de vos projets.
Personnalisation
Vous personnalisez intégralement votre expérience de gestion de projets avec Flex 365 grâce à sa personnalisation avancée. Adaptez l’interface, les flux de travail et les rapports à vos besoins spécifiques, permettant une approche sur mesure qui maximise l’efficacité et répond précisément aux exigences de votre organisation.
Gestion Agile
Vous adoptez une approche Agile avec Flex 365, facilitant la planification itérative, la gestion des sprints, et le suivi des backlogs. Cette méthodologie vous permet de réagir rapidement aux changements, d’optimiser la livraison des fonctionnalités et d’augmenter la satisfaction client tout en maintenant une transparence totale avec vos équipes.
Visualisation de Données en Temps Réel
Vous visualisez les données de vos projets en temps réel avec Flex 365, permettant une prise de décision rapide et éclairée. Cette fonctionnalité offre des tableaux de bord dynamiques et des rapports personnalisables, facilitant le suivi des performances, l’analyse des tendances et l’identification des opportunités d’amélioration continue.
Collaboration Facilitée
Vous facilitez la collaboration au sein de vos équipes avec Flex 365, en permettant un partage d’informations fluide et une coordination efficace. Grâce à ses espaces de travail partagés, forums de discussion et fonctionnalités de commentaire intégrées, vous stimulez l’engagement, encouragez l’innovation et accélérez la réalisation de vos projets.
Gestion des Ressources
Vous optimisez la gestion des ressources dans vos projets avec Flex 365, assurant une allocation efficace et un suivi précis des capacités. Cette fonctionnalité vous permet d’éviter la surcharge de travail, d’identifier rapidement les besoins en ressources supplémentaires et d’ajuster les affectations pour respecter les délais et budgets.
Tableaux Kanban*
Vous organisez et suivez vos projets avec une clarté exceptionnelle en utilisant les tableaux Kanban de Flex 365. Ces tableaux visuels permettent de gérer les flux de travail, de visualiser l’avancement des tâches en temps réel et de détecter les goulots d’étranglement, facilitant ainsi une livraison fluide et efficace des projets.
Ergonomie et Flexibilité
Vous bénéficiez d’une ergonomie et d’une flexibilité sans précédent avec Flex 365, grâce à une interface utilisateur intuitive et personnalisable. Cette facilité d’utilisation accélère l’adoption par les équipes, permet une personnalisation selon vos préférences et assure une gestion de projet plus agile et réactive à vos besoins.
Communication multi-canal*
Maximisez l’efficacité de votre communication grâce à la fonctionnalité multi-canal de Flex 365. Profitez de la messagerie intégrée, des notifications par email et des alertes mobiles pour rester connectés, partager des informations en temps réel et répondre rapidement aux besoins de vos projets et de vos équipes.
Travail collaboratif
Favorisez le travail collaboratif avec Flex 365 en exploitant des espaces de travail partagés et des outils de communication intégrés. Cette approche renforce la synergie d’équipe, encourage l’échange d’idées et assure une progression fluide des projets grâce à une collaboration efficace et transparente entre tous les participants.
Gestion des processus*
Optimisez la gestion des processus avec Flex 365 en définissant clairement les étapes de travail, les responsabilités et les délais. Utilisez des modèles personnalisables pour standardiser les procédures, améliorer l’efficacité et garantir une qualité constante à travers tous vos projets, tout en réduisant les risques et les redondances.
Interopérabilité
Intégrez Flex 365 Gestion de projets et Flex365 Recrutement pour une synergie parfaite. Cette interopérabilité facilite le transfert de compétences et la mobilisation rapide des ressources humaines, assurant une allocation optimale des talents aux projets nécessitant des compétences spécifiques, et renforçant ainsi l’efficacité et la réactivité de vos équipes.
Personnaliser vos éditions PDF
Créez des éditions PDF personnalisées avec Flex 365 pour augmenter l’impact de vos documents de projet. Intégrez des éléments visuels uniques, comme des graphiques et des logos, et choisissez des mises en page adaptées à vos besoins pour produire des rapports, des plans de projet et des communications qui captivent et informent clairement vos parties prenantes, en renforçant l’image professionnelle de votre organisation.
Tableau croisé dynamique
Exploitez les tableaux croisés dynamiques dans Flex 365 pour analyser en profondeur les données de vos projets. Ces outils puissants vous permettent de synthétiser, d’explorer et d’interpréter de grandes quantités d’informations, facilitant la détection de tendances, l’évaluation des performances et la prise de décision stratégique basée sur des données concrètes et actualisées.
Gestion du cycle de vie
Optimisez la gestion des cycles de vie de vos projets avec Flex 365 en contrôlant chaque phase, de l’initiation à la clôture. Utilisez des outils de suivi et d’analyse pour évaluer les progrès, identifier les risques et prendre des décisions éclairées, garantissant ainsi une livraison réussie et dans les délais de vos initiatives.
Traçabilité des documents
Concevez vos propres modèles dans Word, Excel, PowerPoint ou la suite LibreOffice puis fusionnez les données provenant de Flex 365 tout en traçant automatiquement leur édition PDF dans la gestion documentaire.
Méthode Kanban intégré
Intégrez une méthode Kanban avec Flex 365 pour améliorer la fluidité de vos projets. Visualisez les tâches sur des tableaux pour un suivi en temps réel, optimisez les flux de travail pour réduire les goulots d’étranglement et adaptez-vous rapidement aux changements, favorisant ainsi une gestion plus agile et réactive.
Couplage téléphonique
Couplez Flex 365 Gestion de projets avec les applications leader du marché pour la gestion des appels, facilitant une communication fluide et intégrée. Cette synergie permet de gérer les interactions clients directement depuis l’interface de projet, assurant un suivi efficace et une réactivité accrue à leurs besoins.
Webmail intégré
Intégrez le Webmail “FlexMail” dans Flex 365 Gestion de projets, compatible avec les standards du marché comme Outlook 365 et Gmail, pour une gestion d’emails et d’agendas centralisée. Cette intégration simplifie la communication et la planification au sein de vos projets, améliorant la collaboration et l’efficience de l’équipe.
Synchronisation des emails*
Synchronisez vos emails avec Flex 365 Gestion de projets pour centraliser la communication de votre projet. Cette fonctionnalité assure que tous les messages pertinents sont accessibles directement depuis l’interface du projet, facilitant le suivi des échanges, l’amélioration de la réactivité et la consolidation des informations, pour une gestion plus efficace et organisée.
Signature électronique *
Implémentez la signature électronique avec Flex 365 Gestion de projets pour sécuriser et accélérer vos processus d’approbation. Cette fonctionnalité permet de signer électroniquement documents et contrats directement depuis la plateforme, réduisant les délais de traitement, améliorant la conformité et facilitant une gestion de projet plus fluide et efficace.
Fusion bureautique *
Intégrez la fusion bureautique dans Flex 365 Gestion de projets pour une expérience de travail unifiée. Cette fonctionnalité vous permet de combiner et de manipuler des documents directement au sein de la plateforme, facilitant la création de rapports personnalisés, l’édition collaborative de documents et l’amélioration de la productivité grâce à un accès simplifié et centralisé aux ressources nécessaires.
Edition des cahier des charges
Rédigez et gérez vos cahiers des charges directement dans Flex 365 Gestion de projets pour une précision et une efficacité accrues. Cette fonctionnalité vous permet de créer, de modifier et de partager des documents de spécification techniques et fonctionnelles, assurant une compréhension commune et une mise en œuvre alignée sur les objectifs de vos projets.
Cahier de recettes
Élaborez vos cahiers de recettes avec Flex 365 Gestion de projets pour garantir une validation efficace de vos livrables. Cette fonctionnalité clé vous permet de consigner les tests, les validations et les feedbacks, assurant une traçabilité complète et facilitant l’amélioration continue des solutions délivrées, en accord avec les exigences définies.
Indicateurs de performances
Surveillez les indicateurs de performance clés avec Flex 365 Gestion de projets pour une gestion optimisée de vos initiatives. Cette fonctionnalité vous permet de suivre en temps réel l’avancement, la productivité et la qualité, facilitant ainsi l’identification rapide des zones à améliorer et la prise de décisions basées sur des données fiables.
Agendas et planification d'activités
Organisez vos agendas et planifiez les activités avec Flex 365 Gestion de projets pour une coordination sans faille. Cette fonctionnalité permet une vue d’ensemble claire des échéances, des réunions et des jalons, facilitant la répartition des tâches, la gestion du temps et la prévision des besoins futurs, pour une exécution projet efficace et dans les temps.
Gestion des droits d'accès
Configurez minutieusement les droits d’accès dans Flex 365 Gestion de projets pour sécuriser vos informations et personnaliser l’expérience utilisateur. Cette gestion des permissions vous permet de définir qui peut voir, modifier ou partager des données et documents de projet, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
Rapport et tableaux de bord
Générez des rapports et configurez des tableaux de bord personnalisés dans Flex 365 Gestion de projets pour une visibilité et un contrôle accrus. Ces outils d’analyse vous offrent une synthèse en temps réel des performances, facilitant l’évaluation des progrès, l’identification des risques et la prise de décisions stratégiques pour optimiser la gestion de vos projets.
Cartographie géographique*
Intégrez la cartographie et la géolocalisation dans Flex 365 Gestion de projets pour enrichir la gestion de vos initiatives. Utilisez ces fonctionnalités pour visualiser géographiquement vos projets, optimiser les itinéraires des équipes sur le terrain et suivre en temps réel la progression des travaux, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et la prise de décision.
Portail collaborateurs*
Mettez en place le portail collaborateurs dans Flex 365 Gestion de projets pour stimuler l’engagement et la collaboration. Ce portail centralise les ressources, facilite l’échange d’informations et renforce le sentiment d’appartenance des équipes. Il permet une communication fluide, un accès facile aux documents et soutient une culture de transparence et de partage des connaissances au sein de vos projets.
Dynamisez vos ventes maintenant !
Découvrez ce qui est possible de faire avec la plate-forme low-code de Flex One Solutions.
Usages principaux
- Petits et moyens groupes de travail de 5 à 300 utilisateurs
- Planification de projets simples ou complexes
- Gérer et conserver la traçabilité des échanges
- Suivre l’avancement des intervenants internes ou externes
- Suivre les indicateurs de performances
- Affecter la gestion des intervenants selon les responsabilités
- Appeler en Click 2 call et tracer des appels entrants et sortants
- Pister automatiquement les emails importants (entrants ou sortants)
- Planifier les activités de suivi et de relances (Agendas/Listes de taches)
- Générer les cahiers des charges et cahiers de recettes
- Gérer les droits d’accès aux enregistrements selon vos agences et vos pôles d’expertises.
- Notifiez vos candidats en multicanal (Emails, SMS, WhatsApp, Messenger)
- Disposer de tableaux de bord modifiables pour piloter l’activité
Solutions connectées
- Flex 365 CRM Prospection Ventes
- Flex 365 CRM Campagnes digitales
- Flex 365 ERP Gestion Facturation
- Flex 365 Recrutement
- Flex 365 Incentives
Applications connectées
Plateforme No-Code incluse dans la souscription
|
Disponibilité
|
|
|---|---|
|
Déploiement
|
En cloud privé ou sur site
|
|
Tout Système d'exploitation
|
|
|
Application pour Mac,iPhone, iPad et Android
|
Gratuit
|
|
Espace de travail, bases de données
et tables
|
Illimité
|
|
Modèles d'applications
|
|
|
Enregistrements par bases de données
|
Illimité
|
|
Champs prédéfinis
|
|
|
Import et export de données
|
|
|
Impression sur modèle
|
Illimité
|
|
Impression sur mesure
|
1 000 par défaut
|
|
Calendrier Standard
|
|
|
Stockage par licence : 5 Go par défaut
|
5 Go par défaut
|
|
Collaboration
|
|
|---|---|
|
Synchronisation en temps réel
|
|
|
Partage de vue
|
HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
|
|
Visualisation
|
|
|---|---|
|
Formulaire
|
|
|
Tableau
|
|
|
Graphique
|
|
|
Carte
|
|
|
Kanban
|
|
|
Gantt
|
|
|
Pivot
|
|
|
Sécurité et confidentialité
|
|
|---|---|
|
Conformité RGPD
|
|
|
Chiffrement SSL/TLS avec 2048
|
|
|
Historique des changements
|
Illimité
|
|
Sauvegardes automatiques
|
60 jours
|
|
Sauvegardes manuelles
|
|
|
Reprise après sinistre
|
|
|
Gestion des identités et des accès
|
|
|---|---|
|
Rôles des utilisateurs
|
|
|
Autorisation d'accès basées sur les rôles
|
|
|
Authentification unique (SSO)
|
Sur demande
|
|
Service de domaine Active Directory
|
Sur demande
|
|
Intégration et automatisation
|
|
|---|---|
|
Appels API illimités
|
Illimité
|
|
Zapier
|
|
|
Make
|
|
|
E-mails automatiques
|
Illimité
|
|
SMTP et serveur de mail
|
Sur demande
|
|
Connexion Serveur SQL
|
|
|
Espace de travail en tache de fond
|
|
|
Monitoring d'exécution de process
|
|
|
Infrastructure et services
|
|
|---|---|
|
Hébergement
|
Europe
|
|
Disponibilité moyenne
|
99,9%
|
Disponibilité
- Déploiement
- En cloud privé ou sur site
- Tout système d'exploitation
- Application pour Mac, iPhone, iPad et Android
- Gratuit
- Espace de travail, bases de données et tables
- Illimité
- Modèles d'applications
- Enregistrements par bases de données
- Illimité
- Champs prédéfinis
- Impression sur modèle
- Illimité
- Impression sur mesure
- 1 000 par défaut
- Calendrier Standard
- Stockage par licence : 5 Go par défaut
- 5 Go par défaut
Collaboration
- Synchronisation en temps réel
- Partage de vue
- HTML,PDF, Excel, CSV, JSON
Visualisation
- Formulaire
- Tableau
- Graphique
- Carte
- Kanban
- Gantt
Sécurité et confidentialité
- Conformité RGPD
- Chiffrement SSL/TLS avec 2048
- Historique des changements
- Illimité
- Sauvegardes automatiques
- 60 jours
- Sauvegardes manuelles
- Reprise après sinistre
Gestion des identités et des accès
- Rôles des utilisateurs
- Autorisation d'accès basées sur les rôles
- Authentification unique (SSO)
- Sur demande
- Service de domaine Active Directory
- Sur demande
Intégration et automatisation
- Appels API illimités
- Illimité
- Zapier
- Make
- E-mails automatiques
- Illimité
- SMTP et serveur de mail
- Sur demande
- Connexion Serveur SQL
- Espace de travail en tache de fond
- Monitoring d'exécution de process
Infrastructure et services
- Hébergement
- Europe
- Disponibilité moyenne
- 99,9%
